De rol van de notaris-vereffenaar

Een notaris-vereffenaar is een notaris die door de rechtbank wordt aangesteld om de afwikkeling van een nalatenschap in goede banen te leiden wanneer erfgenamen niet tot een akkoord komen of als de verdeling complex of betwist is.

Via de rechtbank

Wanneer er ruzie is tussen erfgenamen, of wanneer de erfenis moeilijk te verdelen is (bv. door schulden of ingewikkelde eigendommen), kan de rechtbank beslissen om een professionele derde in te schakelen: een notaris -vereffenaar.

Wat doet de notaris-vereffenaar?

Deze notaris heeft een neutrale, onafhankelijke rol en krijgt van de rechter de opdracht om:

  1. Een volledige inventaris van de nalatenschap op te maken (bezittingen, schulden, inkomsten en uitgaven).
  2. Eventuele geschillen tussen erfgenamen vast te leggen.
  3. De erfgenamen te horen over hun standpunten of eisen.
  4. Op basis daarvan een voorstel tot verdeling te doen dat hij voorlegt aan alle betrokkenen.
  5. Als de erfgenamen akkoord gaan: de verdeling uit te voeren.
  6. Als er geen akkoord is: het dossier aan de rechtbank over te maken voor een definitieve beslissing.
hand van de notaris

De notaris is neutraal en onafhankelijk

De notaris handelt in het verlengde van de rechtbank, zonder de rechter te vervangen en zonder een oplossing aan de partijen op te dringen. Als gemandateerde van het gerecht is hij gebonden aan specifieke regels:

  • De notaris is gehouden tot een objectieve onpartijdigheid. Zo mag de notaris geen eenzijdige contacten voeren met één van de partijen.
  • In de uitoefening van zijn gerechtelijke opdrachten waakt de notaris erover dat het principe van de tegenspraak gewaarborgd wordt. Hij onthoudt er zich dus van, behoudens voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van de andere partij, één van de partijen onder vier ogen te ontvangen. Hij deelt ook onmiddellijk aan de andere partij alle inlichtingen en stukken mee die hem zouden meegedeeld zijn door één van hen.

Vergoeding van de notaris

Voor het verlijden van bepaalde notariële akten is de notaris gehouden tot een vragen van een wettelijk bepaald ereloon. Dit ereloon is wat daadwerkelijk toekomt aan het notariskantoor; het mag niet verward worden met de totale dossierkosten. Voor andere dienstverleningen mag de notaris een vrije vergoeding vragen.