Binnenkort een akte bij de notaris? Informeer je naar een mogelijke videoconferentie!
Dit bericht is geschreven op 17/03/2020, in functie van de regelgeving die op dat moment gold. Informeer je altijd bij een notariskantoor om specifieke informatie en advies te krijgen dat bij je situatie past.
Nu het coronavirus steeds meer impact heeft op ons openbare leven, zetten ook notariskantoren alle zeilen bij om hun diensten te waarborgen. Meer dan de helft van de notariskantoren beschikt over een videoconferentiesysteem waarmee ze notariële akten op afstand verlijden Wanneer de notaris klaar is met zijn opzoekingen, zal hij de partijen samenroepen met oog op het “verlijden” van de akte. Dit betekent dat de notaris de akte zal toelichten, zal voorlezen en ten slotte, zal ondertekenen. Door het verlijden van de akte wordt rechtskracht verleend aan de overeenkomst tussen partijen. . Zo hoef je je als cliënt niet ver te verplaatsen naar het notariskantoor van de tegenpartij en wordt het fysiek contact tot een minimum herleid. Teken je binnenkort een akte? Informeer je bij het kantoor naar deze mogelijkheid.
‘Live’ vanuit je notariskantoor
Eenmaal alle partijen akkoord zijn om de akte op afstand te verlijden, volstaat het dat iedere partij bij zijn notaris ter plaatse gaat. Zo vermijd je verre verplaatsingen en onnodig fysiek contact met andere partijen.
Eenmaal de videoconferentie wordt gestart, kan je de partijen, notarissen én de inhoud van de akte zien op een groot scherm. Het voorlezen van de akte en de toelichting van de notaris kan je ‘live’ volgen. Net zoals bij een fysieke vergadering kan je vragen stellen of opmerkingen formuleren. Alle betrokken notarissen, zowel de notaris die de originele akte zal bewaren, als de notaris van de andere partij, woont de volledige videoconferentie bij. Zij zijn doorlopend beschikbaar om de partijen bij te staan. Tekstaanpassingen worden meteen ‘live’ aangebracht.
Ondertekenen via een volmacht
De ondertekening van de akte gebeurt wel nog op papier. Daarom moet de partij die niet ter plaatse is, een volmacht geven aan iemand die aanwezig is op het kantoor waar de akte zal getekend worden. Een volmacht geven, betekent dat je een andere persoon machtigt om in jouw naam en voor jouw rekening bepaalde juridische handelingen te verrichten.
Ook hier kunnen verplaatsingen vermeden worden, door een volmacht te geven aan een medewerker van de notaris die de akte bewaart.
Veilig systeem
Je akte op afstand verlijden via videoconferentie is een veilige
optie
Een optie (eenzijdige belofte) is een voorovereenkomst dat van de eigenlijke koopovereenkomst moet onderscheiden worden. De verkoper belooft het goed aan welbepaalde persoon te verkopen (aankoopoptie) of een koper belooft het goed aan een welbepaalde persoon te kopen (verkoopoptie). De verkoop komt pas tot stand indien de koper of verkoper de optie binnen een welbepaalde termijn “licht”.
Een optie heeft als groot voordeel dat het de koper nog enige beslissingsvrijheid heeft, de verkoper mag immers het goed niet doorverkopen aan iemand anders gedurende deze termijn.
. Dankzij een beveiligd elektronisch netwerk zijn de notariskantoren met elkaar verbonden. Met dat performant netwerk kunnen notariskantoren data met elkaar en met de overheid delen, maar het maakt ook vertrouwelijke videoconferenties mogelijk.
De akte per videoconferentie is niet alleen oplossing voor koopakten, maar ook voor de oprichting van een
vennootschap
Een contract op grond waarvan twee of meer personen overeenkomen iets in gemeenschap te brengen met als doel één of meer nauwkeurig omschreven activiteiten uit te oefenen en met het oogmerk aan de vennoten een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel te bezorgen.
, de afwikkeling van een
nalatenschap
Vermogen, goederen en schulden op het moment van overlijden.
…
Nog niet alle kantoren beschikken vandaag over dit systeem. Informeer je daarom op voorhand bij je notaris naar deze mogelijkheid.