Een akte afsluiten via video-conferentie: een opvallende nieuwigheid voor een toegankelijk notariaat

Voortaan is het mogelijk om een notariële akte af te sluiten via videoconferentie. Wie een woning wil kopen, een bedrijf wil oprichten of een nalatenschap wil afwikkelen, hoeft zich niet langer te verplaatsen naar de notaris van een andere partij. De akte per videconferentie bewijst dat de Belgische notarissen de digitale kaart trekken en meewerken oplossingen die de cliënt tijd besparen.

Het wordt mogelijk om een notariële akte, zoals een koop, af te sluiten zonder grote verplaatsingen. Voortaan kunnen Belgische notarissen de (koop-)akten verlijden via videoconferentie. Dat is nuttig als de partijen, zoals de verkoper en de koper, elk hun eigen notaris hebben en als hun kantoren zich op grote afstand van elkaar bevinden. Bijvoorbeeld als iemand een tweede verblijf koopt aan de kust of in het kader van de afwikkeling van een nalatenschap.

Het volstaat dat elke partij verschijnt voor de notaris van zijn keuze. Vandaar kan hij de toelichting en het voorlezen van de akte via videoconferentie bijwonen. Dat levert een aanzienlijke tijdsbesparing op. En het vermindert de ecologisch voetafdruk omdat verre verplaatsingen overbodig worden.

Een en ander is mogelijk dankzij een beveiligd elektronisch netwerk dat de notariskantoren met elkaar verbindt. Dankzij dat veilig en performant netwerk kunnen notarissen data met elkaar en met de overheid delen, maar het maakt ook vertrouwelijke videoconferenties mogelijk.

‘Notarissen staan voor de dubbele uitdaging dat ze moeten zorgen voor rechtszekerheid in een wereld waarin de digitale evoluties elkaar in snel tempo opvolgen. Met het verlijden van een akte op afstand, komen de notarissen aan beide tegemoet’, zegt Philippe Bosseler, voorzitter van de Federatie van het Notariaat (Fednot).