Je akte op afstand ondertekenen
Vandaag kan je heel wat zaken digitaal afhandelen, ook je notariële akte. Dat bespaart tijd, is milieuvriendelijk en gebeurt op een veilige manier. Er zijn dus veel voordelen aan het digitaal ondertekenen van je akte.
Videoconferentie tussen twee notariskantoren
Je ver verplaatsen om een notariële akte Een notariële akte is een authentieke akte opgesteld door de notaris. Enkel notariële akten (en niet onderhandse verkoopsovereenkomsten) kunnen overgeschreven worden in het hypotheekkantoor. Deze overschrijving maakt de koop “tegenstelbaar”, het beschermt de koper tegen aanspraken van derden. te ondertekenen? Dat hoeft niet per se. Zo hoeven kopers en verkopers van een woning zich niet te verplaatsen naar eenzelfde notariskantoor. Ze kunnen elk bij hun notaris langsgaan en de akte verlijden Wanneer de notaris klaar is met zijn opzoekingen, zal hij de partijen samenroepen met oog op het “verlijden” van de akte. Dit betekent dat de notaris de akte zal toelichten, zal voorlezen en ten slotte, zal ondertekenen. Door het verlijden van de akte wordt rechtskracht verleend aan de overeenkomst tussen partijen. via videoconferentie. Handig als je bijvoorbeeld in Limburg woont en een appartement aan de kust koopt.
Dankzij een videoconferentie, kunnen de betrokken notarissen de inhoud van de akte op afstand overlopen en toelichten. Kopers en verkopers kunnen net als bij een fysieke afspraak vragen stellen en opmerkingen formuleren. Eventuele wijzigingen in de akte worden meteen uitgevoerd. De akte per videoconferentie laat toe om het aantal aanwezige personen in eenzelfde ruimte tot het strikte minimum te beperken. Naast de positieve impact op het milieu en de mobiliteit, dragen de notarissen ook een steentje bij om een verdere verspreiding van het coronavirus tegen te gaan.
Inmiddels is meer dan 90% van alle Belgische notariskantoren op het beveiligd notarieel netwerk ingeschreven. Het gaat om een privé-netwerk tussen de kantoren dat is afgeschermd van het wereldwijde web. Daardoor is het veel minder kwetsbaar voor cyberaanvallen en hackings. Voor de notarissen is dit cruciaal omdat ze dagelijks omgaan met privacygevoelige informatie.
Videoconferentie tussen een burger en een notaris
Dat de notarissen voluit de digitale kaart trekken, blijkt ook uit de mogelijkheid om per videoconferentie een authentieke digitale volmacht aan een notaris te verlenen. In dat geval hoef je je helemaal niet meer naar een notariskantoor te verplaatsen en kan alles elektronisch afgehandeld worden.
Je geeft, van thuis uit of vanop een andere plek, via je eigen pc of laptop, een authentieke, digitale volmacht aan een notariële medewerker om een akte te tekenen. Zo kan je ook een volmacht geven aan een vertrouwenspersoon om de akte op het notariskantoor te tekenen. Ook dit gebeurt via een videoconferentie waarbij de notaris meteen toelichting geeft bij de akte die ondertekend moet worden, zoals een verkoop of een schenkingsakte.
