De syndicus
De syndicus is het orgaan dat verantwoordelijk is voor het dagelijks beheer van het appartementsgebouw. Daarbij hoort ook het beheer over de fondsen van het gebouw. Daarnaast voert de syndicus de beslissingen uit die genomen zijn tijdens de algemene vergadering. Het mandaat van de syndicus geldt drie jaar, maar die termijn kan door de algemene vergadering verkort of verlengd worden.
Samenstelling
Een syndicus De syndicus is het orgaan dat verantwoordelijk is voor het dagelijks beheer van het appartementsblok. Daarbij hoort het ook beheer over de fondsen van het gebouw. Daarnaast voert de syndicus de beslissingen uit die genomen zijn door de algemene vergadering. kan een mede-eigenaar zijn, maar dat is niet altijd zo. Een goede syndicus moet namelijk op de hoogte zijn van de wetgeving en bepaalde relationele vaardigheden hebben. Een syndicus zal bijvoorbeeld soms verzoenend moeten optreden tussen de mede-eigenaars. Vandaar dat de meeste mede-eigenaars kiezen voor een professionele syndicus. Een professionele syndicus moet erkend zijn door het BIV (Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars), dat hier toezicht op houdt.
Een syndicus moet een aparte rekening openen en beheren voor de mede-eigendom Bij mede-eigendom wordt het eigendomsrecht opgesplitst tussen verschillende personen. De mede-eigenaars hebben elk aanspraak op een “aandeel” in mede-eigendom. Een mede-eigendom kan op verschillende manieren tot stand komen. Er kan sprake zijn van vrijwillige mede-eigendom (bv. de aankoop van een onroerend goed met je partner) of er kan sprake zijn van een toevallige mede-eigendom (bv. een nalatenschap). . Daarnaast moet hij een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering afsluiten en een boekhouding voeren. De kosten die de syndicus maakt moeten vergoed worden door de mede-eigendom.
Het is de algemene vergadering die beslist over de samenstelling van de syndicus, ook als het om een niet-professionele syndicus gaat.
Bewarende maatregelen of maatregelen van voorlopig beheer
In principe voert een syndicus de beslissingen uit van de algemene vergadering. Toch kan hij in bepaalde gevallen “bewarende maatregelen” nemen of handelingen stellen, in het kader van het voorlopig beheer van het appartementsgebouw. Voorbeelden zijn kleine herstellingen, onderhoudswerken of reinigingsopdrachten. Zo kan de syndicus snel ingrijpen wanneer dat nodig is, zonder eerst de goedkeuring van de vergadering af te wachten.
Zijn de mede-eigenaars aansprakelijk als de syndicus een fout maakt?
De syndicus treedt op in naam van zijn opdrachtgever: de mede-eigenaars. Zij kunnen dus aansprakelijk worden gesteld voor de daden van de syndicus. De mede-eigenaars kunnen nadien hun verantwoordelijkheid verhalen op de personen die de foutieve handeling hebben gesteld.
Beroepsfouten van de syndicus worden gedekt door de aansprakelijkheidsverzekering. Dit is een verzekering die de syndicus verplicht moet afsluiten.