Je vennootschap oprichten? Vanaf 1 augustus kan het online!
Dit bericht is geschreven op 26/03/2021, in functie van de regelgeving die op dat moment gold. Informeer je altijd bij een notariskantoor om specifieke informatie en advies te krijgen dat bij je situatie past.
Ondernemers die vandaag een
vennootschap
Een contract op grond waarvan twee of meer personen overeenkomen iets in gemeenschap te brengen met als doel één of meer nauwkeurig omschreven activiteiten uit te oefenen en met het oogmerk aan de vennoten een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel te bezorgen.
willen oprichten, moeten nog steeds fysiek bij de
notaris
De notaris is zowel een openbare ambtenaar die bevoegd is om authentieke akten te verlijden, te bewaren en er afschriften van te verstrekken, als een juridische raadgever. De notaris komt tussen in heel wat domeinen: huwelijken, echtscheidingen, de koop van een onroerend goed, een erfenis na overlijden,…
De notaris wordt benoemd door de Koning.
De partijen kiezen vrij hun eigen notaris.
langsgaan om hun handtekening te zetten onder de
authentieke akte
De wet verleent aan een aantal personen (rechters, gerechtsdeurwaarders en notarissen) de bevoegdheid om aan hun officiële geschriften (vonnissen, exploten of akten) een bijzondere bewijskracht te verlenen.
Men noemt dit een authentieke akte.
. Die is nodig voor de oprichting van een vennootschap. Vice-eersteminister en minister van Justitie Vincent Van Quickenborne maakt dit nu ook digitaal mogelijk. De ministerraad heeft op zijn voorstel hiervoor een belangrijke stap gezet. Vanaf 1 augustus zal je de authentieke akte digitaal en op afstand kunnen onderschrijven. Ieder jaar worden er in België ruim 32.000 vennootschappen opgericht.
Ondernemer worden is een grote stap, zeker wanneer je daarbij een vennootschap wenst op te richten. Het is ook tijdrovend om alle paperassen snel in orde te krijgen. Zo moet je vandaag nog steeds fysiek langsgaan bij de notaris om je handtekening te zetten onder de authentieke akte die nodig is om een vennootschap te kunnen starten.
De ministerraad keurde op voorstel van de minister van Justitie een voorontwerp van wet goed tot wijziging van het wetboek vennootschappen en verenigingen en de wet van 16 maart 1803 op het notarisambt. Dit ontwerp heeft de omzetting tot doel van een Europese richtlijn met betrekking tot het gebruik van digitale instrumenten en processen in het kader van het vennootschapsrecht.
Digitale oprichting vennootschap
Vanaf 1 augustus 2021 zal het mogelijk zijn om digitaal een vennootschap op te richten. Het
verlijden
Wanneer de notaris klaar is met zijn opzoekingen, zal hij de partijen samenroepen met oog op het “verlijden” van de akte. Dit betekent dat de notaris de akte zal toelichten, zal voorlezen en ten slotte, zal ondertekenen. Door het verlijden van de akte wordt rechtskracht verleend aan de overeenkomst tussen partijen.
van de authentieke akte zal kunnen via elektronische ondertekening tijdens een videovergadering met de notaris. Dit geldt voor alle rechtspersonen. Bij vermoeden van fraude kan de fysieke verschijning toch gevraagd worden. Deze digitalisering is zonder bijkomende kosten voor de ondernemers.
De inhoudelijke vereisten voor het verlijden van een authentieke akte - ingevoerd door het wetboek vennootschappen en verenigingen - wijzigen niet. De aanwezigheid van de notaris als onafhankelijk tussenpersoon is nog steeds vereist, want die blijft immers de best geplaatste persoon om oprichters te helpen bij het kiezen van de meest geschikte rechtsvorm en het opstellen van de juiste statutaire bepalingen.
Vice-eersteminister en minister van Justitie, Vincent Van Quickenborne: “Deze doorgedreven digitalisering is een logische stap in tijden van Corona waarbij we meer gedigitaliseerd moeten kunnen werken. Time is money is het devies voor veel ondernemers. We maken het nu mogelijk dat ze niet langer fysiek moeten langsgaan bij de notaris om een vennootschap op te richten.”
Jan Sap, CEO Fednot: “Voor het Belgisch notariaat is de digitalisering één van de speerpunten om te beantwoorden aan de moderne noden van de burgers, inclusief de ondernemers. Dankzij deze wet en onze investeringen zullen ondernemers de oprichting van een vennootschap vlotter kunnen afhandelen terwijl ze het notarieel advies en de zekerheid van een juridisch sluitende oprichtingsakte Bij de oprichting van een nieuwe vennootschap zal de notaris een oprichtingsakte opstellen. Dit is de basistekst die rechten toekent aan de vennootschap. Naargelang de vennootschapsvorm kan de oprichtingsakte zowel een authentieke akte zijn als een onderhandse akte. Bij het tekenen van de oprichtingsakte moeten altijd bepaalde documenten gevoegd worden en bepaalde formaliteiten nageleefd worden. De notaris zal zorgen dat deze nageleefd worden. behouden. Fednot steunt dit initiatief dan ook volmondig.”
Gerelateerd nieuws
Ondernemen Text
Samenwerken in een familiebedrijf: hoe voorkom je ruzie tussen je kinderen?
Samenwerken in een familiebedrijf kan bijzonder waardevol zijn, maar ook zeer complex. Ouders en kinderen delen niet steeds dezelfde visie en de meningen tussen...
Ondernemen Ondernemen Text
Starten als ondernemer: een eenmanszaak of een vennootschap?
Bij het starten van een onderneming komt heel wat kijken, ook op juridisch vlak. Je kan ervoor kiezen om te ondernemen als natuurlijke persoon met een eenmansza...
